【✍️ライター直伝】伝わらない悩みを”一発で無くす”方法とは?

突然ですが、あなたは文章を書いていて、

自分の言いたいことがうまく伝わらない・・・

と、モヤモヤした経験はありませんか?

たとえば、

📍上司への日報
📍取引先へのメール
📍仕事で使う資料
etc.

「ライティング」とまでは言わずとも、誰でも一度は経験しているのではないでしょうか。。

では、これは何が原因なのか?

ライター目線から言うとこの原因は、教養でも、語彙力でも、文才でもありません。

ズバリ!

『 構成 』です。

決して大げさではなく、構成の良し悪しで伝わるか否かは本当に変わります。

つまり、相手に何かを伝えたいときは、

【話が伝わりやすい構成】

をにすれば良いだけ、というわけなのです!

そこで今回は、
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ライター直伝!
内容が一発でまとまる
「文章テンプレート」
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をご紹介します!

文章テンプレート:
PREP法

今回ご紹介するのは・・・

【PREP法】

というものです!

このPREP法とは、
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Point(主張)
Reason(理由)
Example(具体例)
Point(再び主張)
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を指す文章テンプレートで、ビジネスシーンを中心にすごく人気のある構成の一つです。

わりと有名なのでご存知かもしれませんが、やっぱり使いやすく的確に内容を伝える際には有用なので、今回ピックアップしました!

実際にこの構成で文章をつくってみると・・・

例文

Point(主張)
「ダイエットには筋トレがおすすめです!」

Reason(理由)
「なぜなら、筋肉をつけることで基礎代謝が上がり、痩せやすい身体になるから!」

Example(具体例)
「たとえば、Aさんは筋トレを始めてたった1ヶ月で−3kgを達成しました」

Point(再び主張)
「だから、ダイエットしたいなら筋トレを始めましょう!」

このようになります。

ご覧のとおり話の要点が明確になるので、論理的で説得力が増しますよね?

これで「結局何が言いたいの?」と聞かれてしまうことは、まず無くなるでしょう。

さらに!

PREPの構成は、プレゼンや日常会話などの文章書かない瞬間でも大活躍します。

ライターとしても、日々の生活でも、
ぜひ使ってみてくださいね。

CHECK!!

端的に要点を伝えられるPREP法ですが、乱発するとかなり若干堅苦しい印象を与えてしまいかねません。。ライティングでも口頭でも”適切に使う”ことをお忘れなく!